Post-Image

День рождения в коллективе

Рвав-рвав, собака Смайл спешит поделиться новостью!

Представляем вашему вниманию свою 3-ю разработку комплекта отчетности “Офисная жизнь” – отчет “День рождения в коллективе”, иллюстрирующий праздничные события.

dev_003_screen

Отчет реализован при помощи DAX и Power Query, и построен на базе производственного календаря (см. отчет Производственный календарь).

Рвав-рвав, да, вы не ошиблись, это снова он – Производственный календарь. Собака Смайл всегда знает, что надо сделать в первую очередь, потому что, несмотря на кажущуюся простоту и обыденность, без этой штуки любому офису никуда!

Разработка содержит 2 листа:

  • Лист «Отчет» – собственно, сам отчет, содержащий детальные данные по работникам;

  • Лист «Информация» – Памятка пользователя.

    Используемые элементы:

  • Кнопки;

  • Иконки;

  • Закладки;

  • В качестве основного элемента используется “Table” (“Таблица”), а дополнительных – “Card” (“Карточка”) и “Treemap” (“Диаграмма дерева”);

  • Дополнительные украшательства – “Text box” (“Текстовое поле”), “Shapes” (“Фигуры”).

    Процесс разработки:

  • Для указания базового промежутка времени на уровне Power Query были созданы параметры “Начало периода” и “Конец периода” -– это даты начала и окончания периода, которые выведены в название отчета.

  • Создана таблица “Календарь” – базовая таблица, определяющая набор дат для расчета.

  • Создана таблица “Праздники” – таблица настройки, содержащая список российских праздников.

  • Создана таблица “Переносы” – таблица настройки, содержащая даты так называемых “перенесенных” дней.

  • Создана таблица “Меры” – техническая таблица, созданная для удобства, складываем туда меры (по старинке), хоть теперь можно их группировать при помощи каталогов.

  • Создана таблица “Параметры” – содержит параметры отчета для указания необходимого отрезка времени.

  • Создана таблица “Даты рождения” – содержит набор исходных данных, который имеет минимально необходимую структуру, а именно: сотрудника, дату его рождения, позицию в компании и гендерную принадлежность.

    Рвав-рвав, для тех, кто не знает, это мальчики или девочки (тут нежное “Рвав-рвав-рвав”).

  • Создана таблица “Сотрудники” – справочник сотрудников.

  • Создана таблица “Позиции” – справочник позиции сотрудника в компании, то есть это его функциональная роль.

    На этом работы с Power Query завершены.

  • Следующим этапом является проверка связей получившейся модели данных, и их корректировка в случае необходимости. Схема связей представлена ниже:

    dev_002_relations

  • Затем при помощи DAX начинаем формировать нужные аналитические разрезы и дополнительные маркеры в таблице «Даты рождения»: например, выводим признак того, совпадает праздник с юбилеем, или нет.

  • Далее при помощи мер рассчитывается количество участников поздравления, а также ориентировочный бюджет подарка на человека, в зависимости от его функциональной роли. Конечно, это можно было сделать параметрами, но, поскольку данное значение не меняется часто, при разработке была использована постоянная сумма сбора: 100 руб. на сотрудника, 200 руб. на руководителя, и 300 руб. на ТОП-менеджера.

  • При визуализации данных были использованы иконки условного форматирования, появившиеся в последнем апдейте.

  • Предупреждение о празднике, для особо забывчивых, высвечивается за неделю.

  • Последний шаг – это дизайн, тут придерживаемся единого стиля)

    Особенности разработки:

  • Работа и функционал созданного календаря подробно описана в предыдущей статье, все преимущества сохранены.

  • При разработке сделано допущение, что предупреждать о дне рождения нужно за одну неделю. В принципе, можно легко изменить указанный срок при помощи встроенного фильтра.

  • Отчет имеет встроенную систему маркеров следующего вида:

    – поздравить нужно сегодня;

    – праздник является юбилеем, для расчета используется промежуток от 15 до 70 лет;

    – напоминание о покупке цветов (делалось для забывчивых мальчиков, если именинник - девочка), однако по запросу можно дополнить данный механизм;

    Рвав-рвав, собака Смайл - толерантный, современный пес!

  • Дополнительно обозначен размер презента.

    Рвав-рвав, товарищи, данная разработка – просто мечта, она реально необходима в каждый офис!

    За сим – прощаюсь, пойду играть с маленькой хозяйкой, приобрел себе новую игрушку, но, видимо, не совсем себе, а на двоих…

    Ваш Смайл

    ДЛЯ ЛЮБИТЕЛЕЙ ПОНАЖИМАТЬ НА КНОПОЧКИ