День рождения в коллективе
Рвав-рвав, собака Смайл спешит поделиться новостью!
Представляем вашему вниманию свою 3-ю разработку комплекта отчетности “Офисная жизнь” – отчет “День рождения в коллективе”, иллюстрирующий праздничные события.
Отчет реализован при помощи DAX и Power Query, и построен на базе производственного календаря (см. отчет Производственный календарь).
Рвав-рвав, да, вы не ошиблись, это снова он – Производственный календарь. Собака Смайл всегда знает, что надо сделать в первую очередь, потому что, несмотря на кажущуюся простоту и обыденность, без этой штуки любому офису никуда!
Разработка содержит 2 листа:
Лист «Отчет» – собственно, сам отчет, содержащий детальные данные по работникам;
Лист «Информация» – Памятка пользователя.
Используемые элементы:
Кнопки;
Иконки;
Закладки;
В качестве основного элемента используется “Table” (“Таблица”), а дополнительных – “Card” (“Карточка”) и “Treemap” (“Диаграмма дерева”);
Дополнительные украшательства – “Text box” (“Текстовое поле”), “Shapes” (“Фигуры”).
Процесс разработки:
Для указания базового промежутка времени на уровне Power Query были созданы параметры “Начало периода” и “Конец периода” -– это даты начала и окончания периода, которые выведены в название отчета.
Создана таблица “Календарь” – базовая таблица, определяющая набор дат для расчета.
Создана таблица “Праздники” – таблица настройки, содержащая список российских праздников.
Создана таблица “Переносы” – таблица настройки, содержащая даты так называемых “перенесенных” дней.
Создана таблица “Меры” – техническая таблица, созданная для удобства, складываем туда меры (по старинке), хоть теперь можно их группировать при помощи каталогов.
Создана таблица “Параметры” – содержит параметры отчета для указания необходимого отрезка времени.
Создана таблица “Даты рождения” – содержит набор исходных данных, который имеет минимально необходимую структуру, а именно: сотрудника, дату его рождения, позицию в компании и гендерную принадлежность.
Рвав-рвав, для тех, кто не знает, это мальчики или девочки (тут нежное “Рвав-рвав-рвав”).
Создана таблица “Сотрудники” – справочник сотрудников.
Создана таблица “Позиции” – справочник позиции сотрудника в компании, то есть это его функциональная роль.
На этом работы с Power Query завершены.
Следующим этапом является проверка связей получившейся модели данных, и их корректировка в случае необходимости. Схема связей представлена ниже:
Затем при помощи DAX начинаем формировать нужные аналитические разрезы и дополнительные маркеры в таблице «Даты рождения»: например, выводим признак того, совпадает праздник с юбилеем, или нет.
Далее при помощи мер рассчитывается количество участников поздравления, а также ориентировочный бюджет подарка на человека, в зависимости от его функциональной роли. Конечно, это можно было сделать параметрами, но, поскольку данное значение не меняется часто, при разработке была использована постоянная сумма сбора: 100 руб. на сотрудника, 200 руб. на руководителя, и 300 руб. на ТОП-менеджера.
При визуализации данных были использованы иконки условного форматирования, появившиеся в последнем апдейте.
Предупреждение о празднике, для особо забывчивых, высвечивается за неделю.
Последний шаг – это дизайн, тут придерживаемся единого стиля)
Особенности разработки:
Работа и функционал созданного календаря подробно описана в предыдущей статье, все преимущества сохранены.
При разработке сделано допущение, что предупреждать о дне рождения нужно за одну неделю. В принципе, можно легко изменить указанный срок при помощи встроенного фильтра.
Отчет имеет встроенную систему маркеров следующего вида:
– поздравить нужно сегодня;
– праздник является юбилеем, для расчета используется промежуток от 15 до 70 лет;
– напоминание о покупке цветов (делалось для забывчивых мальчиков, если именинник - девочка), однако по запросу можно дополнить данный механизм;
Рвав-рвав, собака Смайл - толерантный, современный пес!
Дополнительно обозначен размер презента.
Рвав-рвав, товарищи, данная разработка – просто мечта, она реально необходима в каждый офис!
За сим – прощаюсь, пойду играть с маленькой хозяйкой, приобрел себе новую игрушку, но, видимо, не совсем себе, а на двоих…
Ваш Смайл
ДЛЯ ЛЮБИТЕЛЕЙ ПОНАЖИМАТЬ НА КНОПОЧКИ